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第四章 把自己的决断变成集体的决策
作者:金龙   |  字数:11229  |  更新时间:2015-02-28 14:11:48  |  分类:

职场励志

041把自己的决断变成集体的决策

很多企业在做重大决策时,通常由老板和几个高层来完成。这种决策方式往往会带来风险,因为决策者个人所掌握的信息有限,致使决策的严谨性和周密性不强;如果对未来形势的变化估计不足,就很容易做出错误的决策。

鉴于高层决策的此等弊端,企业更应该用群体决策代替个人决策,用民主的方式代替独断决策的方式,让更多人参与到决策过程中去。通过集思广益、群策群力的办法,发现自己不能解决的问题,解决自己所不能发现的问题。

不过,集体决策也会产生许多问题,比如,延长决策时间,议而不决,甚至管理者的意见被否定,让管理者觉得很尴尬,等等。但这些问题不是原则本身的错误,而是操作上的不当造成的。只要在集体决策时注意以下几个问题,就能解决集体决策造成的弊端:

(1)限定主题,每次只做一个决策

每次决策时,都要有明确的主题,你要把自己对目标的设想告诉决策的参与者,为大家指明方向,提供思路,防止参与者讨论问题时偏离主题,在细枝末节上纠缠不清,浪费时间。

(2)协调纷争,做到对事不对人

在决策过程中,不同部门和个人对同一问题有不同的看法,因此,往往会从各自的角度提出不同意见,争论是不可避免的。管理者一定要清楚地表明一点:在决策中所有的争论都是针对具体的事情,而不是针对个人,希望大家不要带着情绪和别人争论。面对争论时,管理者要做好协调,避免争论过激,矛盾扩大。

(3)采取少数服从多数的原则进行决策

面对意见不一、想法不同的集体决策,管理者最好采取少数服从多数的原则做出最终的决策。如果管理者不这么做,而是做出违背大多数人意见的决策,次数多了,以后决策时大家虽然参与了,也不会积极发表自己不同的观点,他们认为,反正我说了不同意见也白搭,老板不会重视,不会听我的意见,还是不说为好。这样,就导致集体决策失去了原有的效力。

042削减员工的利益,最后吃亏的一定是你

企业和员工是一个共同体,员工的利益与公司的效益息息相关。企业的成长,要依靠员工的成长来实现;员工的成长又要依靠企业这个平台。正所谓:企业兴,员工兴;企业衰,员工衰。当企业衰落时,一个部门经理年薪可能只能拿到10万,当企业兴盛时,同样一个部门经理可能收入100万!

如果把员工比喻为一粒种子,那么公司则是培育这粒种子的沃土;如果公司是船,那么员工就是承载这只船的水,没有员工的努力与支持,公司的发展与辉煌无从谈起。所以,公司与员工实现的是一种“双赢模式”。

1999年3月,马云决定回到杭州重新创业。回去时,从杭州跟到北京的6个人一个不少,加上其他人一共18个人。当时马云只给他们3天时间考虑,回去的条件是每月只有500元工资。而这些人在外经贸部要名有名,要利有利。与此同时,各大互联网公司正好在招兵买马,但他们都跟着马云回到了杭州,大家把各自口袋里的钱掏出来,凑了50万元,开始创办阿里巴巴网站。

当时,他们没有办公室,就在马云家办公,把自己封闭在房间里,埋头苦干,每天工作16~18个小时。2007年11月6日,阿里巴巴在香港上市。为了这一天,有人等待了12年,有人等待了8年,还有很多人没有等到这一天。阿里巴巴创业时,天下IT精英蜂拥而至。其中不少人是为了阿里巴巴的上市,这些人中的大部分没有等到这一天,他们或是在阿里巴巴的“冬天”逃走了,或是在阿里巴巴大裁员时被裁掉了。马云和他的“十八罗汉”以及阿里巴巴团队中的骨干不是为了上市、为了股份而来的,是为了“做一家伟大的公司”的理想欣然而至。

阿里巴巴的成功上市,最高兴的恐怕是阿里巴巴的骨干创业者和员工。阿里巴巴上市造就的千万富翁就有千人之多。阿里巴巴集团旗下5家全资子公司的高管都成了千万富翁甚至亿万富翁。这是中国互联网企业历史上从未有过的造富运动。

当初跟随马云艰苦拼杀的阿里巴巴创业者们,此后得到了超乎想象的回报。在创业初期,马云给他们的允诺是:“阿里巴巴一旦成为上市公司,我们每一个人所付出的所有代价都会得到回报。”马云当年的允诺超值兑现了,但别忘了,马云当年最先给他们的允诺是“一天12个小时的苦活、不到2000元的低工资、苦难、屈辱和不被理解”。如果没有阿里巴巴的完美团队,相信阿里巴巴的今天绝对不会如此美好。从某种程度上来说,是整个团队的不离不弃、团结合作成就了阿里巴巴,而阿里巴巴的壮大也成就了员工。

只有让员工与公司同患难,才可能与公司同成长。最令人陶醉的成就,是与公司一起同舟共济、历经艰难取得的成就。如果员工能敬业负责,与公司一起同舟共济,那必是管理者和整个企业的福分。

043把对新员工的培训当做一种投资

查看各大招聘网站,你会发现:几乎每一家公司在招聘时都要求应聘者有工作经验,有些公司甚至把工作经验当成一种不可妥协的原则,一律不招收没有经验的应聘者。站在公司的立场,虽然这个要求没有什么不妥,但这样很容易将那些有志于为公司效力的年轻人才拒之门外。

在国外,有些企业为那些自主性强的年轻人敞开大门,尽管他们没有工作经验,但是他们有学历,具备相当高的素质,充满了可塑性。当他们进入公司后,经过公司的培训,很快就能成为公司的骨干。

可是,众多企业并未意识到培训员工的重要性,他们渴望的是“招来即用型”的人才。遗憾的是,他们认为培训新员工会增加企业的成本,而招聘有经验的员工可以节省培训成本。这种目光短浅的做法往往会把优秀的、可培养的年轻人拒之门外,而流动来的“有工作经验”者,往往是从其他企业跳槽而来的,他们或许因不满原单位的薪酬、环境而跳槽,很容易又产生新的不满匆匆离去。这种“来也匆匆,去也匆匆”的现象,会严重影响企业的人员稳定,对企业造成间接的损失。所以,管理者不妨改变用人观念,把对新员工的培训当成一种投资。

事实上,对新员工进行培训,有利于他们掌握新知识、新技能,这种与时俱进的知识、理念是企业发展所需要的。尽管企业在培训新员工时,会支出一些费用,但从长远来看,经过培训的新员工会给企业带来巨大的回报。

20世纪80年代,摩托罗拉公司曾做过一次调查,表明每1美元的培训费用,在未来3年内可以获得40美元的回报。由此可见,在新员工的培训上投入一些成本,对企业而言利远大于弊。所以,管理者有必要重视员工培训对企业效益的重要性,改变“唯经验”论的用人思想。

08说话简洁,才能语惊四座

有时候,语言贵精不贵多。一句话演讲,抛开转弯抹角与旁生枝节,抓住要表达的东西的精髓,巧作对比,达到了一语中的、一招制胜的效果。

语言在精不在多。口才最差的人可能就是喋喋不休的人。但他却可能自己认为自己很棒。你要真正的把自己的话说得高效,就必须让自己的语言简练,说话是一门艺术,尤其是领导干部找人谈话,既能看出谈话者的水平,又能感觉得到谈话者的风格与个性。

中国伟人邓小平同志作为一位杰出的领导人,其语言特点是一针见血,往往几句话就能切中要点,能够高效地解决问题。他曾经和数不清的人谈过话,不少听过邓小平谈话的人虽然都有不同的感受,但有一条是共同的,那就是:他的谈话很有“小平特色”——言简意赅,切中要害,忌大话、空话。且看邓小平同志与刘志坚同志的三次谈话,领略一下邓小平同志谈话的魅力。

第一次:引而不发。

作为原红三军团宣传部长的刘志坚,被派往张国焘领导的四方面军去慰问,并被留在了那里,后来还被安排当上了四方面军的宣传部长。在那里,刘志坚度过了一段很不愉快的日子。他数次提出要回原部队都没获得批准。当红军过草地到达陕北后,他正式向组织上提出了自己的要求。在黄土高原上一间普通的窑洞里,身穿灰色军服的红四方面军宣传部长刘志坚,找到了时任红军总政治部副主任的邓小平。

邓小平和他握手后就问:“你有什么事情吗?”

“邓副主任,我想回原来的部队去,那里的同志我都熟悉,工作起来顺手。”

邓小平看看刘志坚,说:“你就不要回去了,我们还要派人到四方面军的部队去。”由于种种原因,中央红军和张国焘主持的红四方面军的干部之间有一些隔阂,现在会师到了陕北,要解决这些隔阂和矛盾,互相调动干部是重要的方法之一。

小平同志用不容置疑的口吻说:“你就留在那里,这道理不用我多讲。”道理刘志坚的确明白。刘志坚还想说些什么,但看看邓副主任的目光,话到嘴边又咽了回去。这时,邓小平说:“没有别的事了吧,那就这样吧。”刘志坚琢磨琢磨着小平同志的话,思想上也就想通了。于是,他还是回到了原四方面军,肩负起了组织交给他的任务。

第二次:直来直去。

淮海战役后,中原野战军在河南商丘召开高级干部会议,决定把中原野战军更名为第二野战军,同时成立了各个兵团。会议闭幕的前一天,时任桐柏军区政治委员、桐柏区党委书记兼十纵政治委员的刘志坚接到通知:午后邓政委要找他谈话,内容面谈。

刘志坚准时赶到了邓小平的办公室,坐下后,小平同志便开门见山地说:“你不要回桐柏军区了,到四兵团去,和陈赓搭伙计,他做司令员兼政委,你做副政委兼主任。”邓小平语气顿了顿,“你做政治工作是没有什么问题的。”说到这里,他目光直视着刘志坚。

刘志坚刚说了两句怕自己不能胜任的话,邓小平就截住话头,说:“不要说了,没有什么问题就这样吧。”刘志坚只能举手敬礼,告辞了。整个谈话不超过5分钟。

话贵精不贵多,把话说到点子上,把力量用在关键点上,你才可以赢。

044既要能力非凡又要谦恭待人

很多人有了一定的能力、职位、权力之后,往往因为高傲、爱面子、怕被瞧不起等原因,变得傲气十足,无法做到谦恭待人。事实上,别人不会因为你谦恭待人而小瞧你,相反,大家会认为你充满亲和力,会对你产生好感和认可。

作为一名企业管理者,既要有过人的能力,也不能缺少谦恭待人的处事态度。然而在很多企业中,具备谦恭态度的管理者并不多见。也许在企业创业初期或陷入困境时,管理者能够谦恭待人,和下属打成一片,把下属当成兄弟一样对待,但是当企业处于稳步发展和上升期时,管理者往往会得意忘形,变得居功自傲、高高在上。这就是人性的弱点使然,这往往是管理者铸下大错或失败的重要原因。这一点在三国时期的刘备身上表现最为典型。

在基业初创时,刘备拜徐庶为师、三顾茅庐请诸葛亮出山、泣泪留赵云、三躬谢法正……之后刘备得到了西川,实现了与曹操、孙权三足鼎立。在西蜀称帝之前,刘备是非常谦恭的,这也使得他获得了很多人才的辅佐,也做出了很多英明的决策,由此才建立了西蜀的霸业。

然而,自从刘备当上了皇帝,他的谦恭之心就慢慢消退了,在治国与军事战略上逐渐变得独断专行,最终在失去关羽之后,一意孤行地远征东吴。面对诸葛亮、赵云等几乎所有大臣的劝谏,他置若罔闻,结果兵败白帝城,羞愤而亡,多年苦心经营的蜀国也逐步走向了衰落。

看完刘备的故事,再反观一些谦恭的帝王,比如周文王,为请姜子牙出山,他让姜子牙坐辇,自己拉车。后来在姜子牙的辅佐下,打下了维系800多年的大周江山。周文王退位后,周武王继承了这种谦恭的态度,最终覆灭了商纣,建立了大周王朝。尽管这个典故有演义的成分,但是周朝从周文王开始,就形成了谦恭待人、礼贤下士的良好作风,这是不争的事实,这也是为什么周朝可以长存800多年的重要原因。

在当今的企业管理中,如果管理者懂得谦恭待人,不仅可以赢得大家发自内心的赞同,还可以获得更多的建议、思想和智慧,从而使管理者更好地制定决策。

曾几何时,IBM是一个盛行官僚作风的公司,管理者听不到下面的声音,听到了下面的声音也置之不理。因此,制定的决策频繁失策,逐渐使企业陷入亏损状态。后来,郭士纳担任总裁,由于他是IT行业的门外汉,于是他采取谦恭的态度,不断向各部门征求和了解大家的意见、建议,虚心地向库管人员求教。渐渐地,他改变了员工对管理者的不信任态度,逐渐赢得了员工们的拥护和信任。最后,谦恭的态度如春风般吹袭了整个IBM管理层,吹散了IBM沉积多年的傲慢的官僚作风。

从IBM的案例中,我们可以发现一个管理者拥有谦恭的态度,对企业的发展有多么重要的意义。相比于管理者的能力,也许谦恭的态度更为重要,郭士纳不懂IT行业,却能管理好IBM,这就是最好的证明。

045在言行举止中透露精明强干

有些管理者给下属的印象是说话掷地有声、做事雷厉风行。精明强干是管理者重要的内在气质之一,无论是说话办事,还是制定决策,管理者都应该做到干脆利落,绝不拖泥带水、朝令夕改。这是一个优秀管理者能力、魄力的最直接体现,对提升管理者的外在形象非常有利。

对于这样的管理者,下属往往会产生钦佩之情,因为跟着他们干事,能感受到一种高昂的斗志、激情和力量。你想成为这种精明强干的管理者吗?其实,这并非难事,只要你借鉴下面的建议,并经常训练,你会慢慢向精明强干的形象靠近。

在对下属演讲、做报告时,要表现得果断威严,充满震慑力。不管在哪种情况下,讲话都要一是一、二是二,绝对不要含糊。在做决定时,要么不要透露自己的想法,要么鲜明地表达立场和决策,这个时候最忌讳优柔寡断,那表明你心中没底或内心恐惧。

在关键时刻,要挺身而出,做一个英明的决断。这样才能增加你的感召力和影响力。倘若你平时派头十足,到了关键时刻却缩手缩脚,这个反差只会让你成为大家眼中的笑柄。当然,仅仅是果断决策是不够的,因为这不足以打造出精明强干的气质,你还需在工作的一点一滴中包装自己。

与下属交谈时,即使下属处于主动,你处于被动,你也不用担心被对方左右。当下属的意见与你相左,但你认为下属的意见对公司有利时,也不用急着表态,你可以从容地说:“让我思考一下。”这样一方面有时间从容思考和取舍,避免草率定案,另一方面也能增加你的权威形象。

在开始讲话之前,试着整理一下思路,先说什么,后说什么,应该有一定的计划;在会议的最后,抓住机会做总结性的发言,可以让下属觉得你具有深厚的功底;在发言中,使用极其明确的数字,可以让下属觉得你思维周密;在探讨专业话题时,使用通俗易懂的语言,会使下属对你产生好感;点菜时,面对菜单,如果你能当机立断,也能显得你精明强干;在等待约见的人时,手里拿着记事簿翻一翻,可以让人觉得你懂得充分利用时间;在接纳物品时,可以放慢一下动作,这样可以让人觉得你是个从容不迫的“人物”;背着光线面对下属,可以使你的形象看上去更为高大;在重要宴会等场合,与重要人物相邻而坐,可以让下属觉得你能力非凡。

046不到万不得已,不要轻易解聘员工

解聘员工是管理者常见的管理活动之一。对于那些不符合公司要求、与公司价值相违背的员工,该解聘就要解聘,因为他们对公司而言,就是毒瘤,是累赘。但管理者要注意的是,千万不要把解聘员工视为表现权威的方式,不要把解聘员工当成儿戏。若非万不得已,不要轻易解聘员工。

1974年,香港地产建筑业进入了萧条期,大量的建筑工人失业,建筑师们也无事可做,普遍面临着失业的危险。很多建筑公司纷纷辞退员工,但是香港合和实业有限公司总裁胡应湘却不这么做,他对建筑师们说:“当前是行业的困难期,也是我们公司的困难期,请大家原谅我,我不能给你们加薪。如果你们觉得工资待遇低,想离开,我不阻拦;如果你们没有更好的去处,我欢迎你们留下来,大家一起同舟共济,共同度过难关。”

建筑师们听了这番话,很受感动,认为胡应湘虽然在工作上无比严厉,但关键时刻,不轻易抛弃员工,也是一种善良、富有人情味的表现。从那以后,大家忠心耿耿地跟着胡应湘,成为他事业发展的中坚力量。

企业培养一个人才很难,丢掉一个人才非常容易,因此,胡应湘坚持“让员工为企业终身服务”的用人思想,不轻易解聘一个为公司服务多年的员工。当员工表现不尽如人意时,他会像家长一样严厉地指教他,但不忘表达慈爱之心。当员工提出辞职要求时,他首先会反省自己,诚意挽留。这种做法值得每一位管理者学习。

047宁要最合适的,不要最好的

什么样的人才是公司最青睐的?“经营之神”松下幸之助的答案是:“70分的员工才是最好的员工。”为什么松下幸之助这么说呢?因为70分的员工具备可挖掘的潜力,有相当大的提升空间。而且相比90分乃至100分的人才,70分的人才心态上更加谦虚、平和,更容易接受公司的文化。

我们从不否认90分乃至100分的人才所具有的价值,只是对大多数企业而言,提供给他们的薪酬,根本达不到他们的期望值。俗话说得好:“人往高处走。”90分乃至100分的人才,往往心高气傲,稍有不顺就可能跳槽,企业很难长期留住他们。所以,适合的才是最好的。

比尔·盖茨创办微软初期,公司仅有5位年轻人,其中还包括一位刚刚大学毕业的女秘书,她作风散漫,在工作上表现得很糟糕。比尔·盖茨想招一位工作热心、事无巨细的总管式女秘书,这样他可以不被打扰,从而更好地投入到工作中去。

招聘信息发布之后,应聘者很多。大部分人在简历中自我吹嘘,说自己的学历多高、精力多充沛、经验多丰富。比尔·盖茨对这些应聘者毫无兴趣,反倒对一位42岁,家里有4个孩子的女士产生了兴趣。这位中年女士以前从事过短期的文秘工作,还从事过档案管理和会计工作,但是每份工作都干得不长,后来一直在家操持家务。

比尔·盖茨看完她的简历,立马眼前一亮,他非常肯定地说:“打电话给她,她被录用了。”他的决定让同事们疑惑不解,为什么要录用这位女士呢?比尔·盖茨表示,公司在创业初期,内务管理方面的事正是他所欠缺的,这位年龄42岁的女士比起20多岁的年轻人,稳定性更好,而且操持家务多年,有内务管理的经验,是4个孩子的母亲,对家一定有浓厚的感情,这种家庭观念一旦在工作中发挥出来,对公司的发展将起到非常重要的作用。从那以后,这位女士就成了比尔·盖茨的女秘书。

事实证明,比尔·盖茨的选择是正确的。这位中年女士上任后,对年仅21岁的董事长比尔·盖茨给予了非常大的帮助。比如,每次出差前,她都会督促比尔·盖茨提前15分钟到达机场。每次比尔·盖茨出差到外地,她都会在行李箱里准备一条毛毯,以便盖茨晚上睡觉时保暖。她把公司的每一项工作都看作家务,而且对每件事都投入感情,为此深得比尔·盖茨的赞誉。

阿里巴巴CEO马云曾经说过,不合适的人才,即使能力再强,他也不会要。用这种人才,就好比把飞机的引擎装在拖拉机上,完全不匹配。企业选择人才,宁要最合适的,不要最好的。用最好的人才,对企业而言是一种浪费,况且很多时候,最好的人才,不一定能干出最好的工作成果。反倒是最适合的人才,往往会拿出让企业称心如意的表现。

048用人是用来做事,而不是投老板所好

很多人抱怨:为什么踏实肯干的人往往得不到重用,而溜须拍马、不干实事的人却被老板器重呢?于是他们绞尽脑汁思考:怎样才能投老板所好?这种心理不得不让管理者反思:“我有没有过分重用投自己所好之人,而轻视踏实肯干的员工?”

管理者也是人,也希望被员工重视,当员工投其所好时,管理者自然高兴,自然更容易接受他们。从管理学的角度来讲,领导者确实需要维护自己的权威性,让员工与自己保持一致,这是团队发展的需要。但这并不意味着重用投老板所好、却不干实事的人,而轻视踏实肯干的员工。

作为一家企业的管理者,一定要清楚一点:招聘员工过来,是让他们干实事的,而不是让他们来逢迎拍马的。如果你见谁对你说好听的,就重用他,而不考虑他对企业所做的贡献,那么无形之中,你就很容易伤害那些真心为企业付出的员工,会使他们感到不满,影响他们工作的积极性。

所以,管理者一定不能误解下属的角色。要知道,你雇佣下属过来是为你创造业绩的,而不是雇来愉悦你的。因此,不要根据员工与你关系的亲疏程度来使用人、提拔人、奖励人,而要根据员工对企业的贡献来评估员工,并给予相应的奖励措施,激发员工真干事、干实事的积极性,这样企业才能充满积极上进的工作氛围,这样的企业才是有希望的。

049用人不可凭个人一时之喜恶

在企业用人时,有些管理者往往习惯于使用看得顺眼、与自己关系较好的人,而不愿意使用看起来不顺眼、与自己关系一般的人。他们选用人才的标准不是能力,而是关系的亲疏、个人的喜恶。这就很容易导致人才得不到重用,而庸才却被放在重要的位置上,致使工作无法顺利展开,企业经营难以维持下去。

优秀管理者在用人的时候,往往懂得“唯才是举”,即只要是有才能的人就重用。这样不仅保护了人才的积极性,使企业本身充满活力,重要的是能使企业的员工目标一致,精诚团结。日本“经营之神”松下幸之助非常赞同“唯才是举”的用人策略,他发现人才后,往往会破格提拔。他认为,只要选对了人,公司就会繁荣发展。

在日本企业界,职位的升迁要看资历,破格提拔人才会遇到很大的阻力。因此,松下幸之助在提拔人才时,往往非常慎重,首先,他会和资历较老的员工进行沟通,让他们赞同和提携新人。在松下幸之助看来,如果你不和资历老的人商量,而自顾提拔新人,等于忽视了那些资历老的人,容易打消他们工作的积极性。

之后,松下幸之助任命新员工,他还会让资格最老的员工代表全体员工向那位新员工致贺词:“我们发誓服从新课长的命令,勤奋地工作。”这样做,是为了提高新任课长的威信。松下幸之助强调,在提拔人才时,重要的是不能有私心,必须以个人能否胜任这份工作为依据。哪怕你曾讨厌过他,也不能因为个人恩怨而打压他。只要他是有才能的人,就应该加以提拔,这才是公平公道的做法,也必然会赢得下属们的理解和支持。

050求全责备是用人大忌

人无完人,能力再强的人也有缺点与不足。关于这一点,管理学家德鲁克在有效的管理者一书中也有过论述:“谁想在一个组织中任用没有缺点的人,这个组织最多是一个平庸的组织;谁想找‘各方面都好’的人,结果只能找到无能的人。”

古往今来,大凡有见识、有能力的人,往往有着与众不同的个性,他们能力突出,但缺点也明显。比如,有才干的人往往恃才自傲;有魄力的人往往不拘常规;意志坚定的人往往固执己见;雷厉风行的人难免考虑不周……对于这些人,如果管理者只见其短而不见其长,一味地求全责备,不仅得不到优秀的人才,还会把公司的人才逼走。如果管理者不求全责备,能容人之短,量才受用,那么他们就会给公司做出大的贡献。

许清俊是台湾万有纸业股份有限公司的总经理,他成功的重要原因是善于用人。他不喜欢用所谓“老实”、“听话”的人,而是重用那些既有真才实学,又能开创新局面的人。尽管这些人身上有些“毛病”,管理阶层对其争议很大,甚至还有人反对,许清俊也会坚决使用,必要的时候还会委以重任。

硅谷流行一句话:“边干边学,边败边学。”对于犯错的、失败的员工,管理者采取宽容的态度,试问,硅谷怎么能不成功呢?要知道,员工在执行的过程中,由于种种意想不到的原因,难免任务完成得不够出色,偶尔出现失误也是情有可原的,没有必要小题大做。正确的做法应该是,用宽容心来包容,帮员工分析失误的原因,总结经验教训,避免再犯同样的错误。这样才能鼓励更多的人才冒尖,施展才华,建功立业。

051要管头管脚,不要从头管到脚

麦克是一家公司的老板,他每个月都会与员工核对公司的账目,每次他都会对财务经理克莱姆说:“现在,我们来核对公司这个月的账目余额,确保公司的预算不超标。当你看到这一栏超过150000美元或那一栏超过3700美元时,或者当这两部分加起来超过……”

经过一个半小时的核对,麦克才清楚公司的账目有没有错误,预算有没有超标,清楚每一笔费用开支用在什么地方。但事实上,他只需要对克莱姆说:“每个月的财务报表出来后,你把收支、余额、重大花费等几个项目制作出一个表格,然后交给我过目一遍就可以了。”

很多管理者像麦克一样,希望对公司的事务了如指掌,当他们布置任务之后,希望员工按照他们交代的方法去做事,为此,他们时不时会监督一下,表现得不太信任员工。殊不知,这种从头管到脚的管理方式会产生很多弊端:过多的指点,让员工无所适从;员工总是在你的指导下做事,一旦没有你的指导就不会做事了,这样他们永远都无法成长,永远得不到锻炼;工作的自由度大大降低,自身的工作量反而增加。

杰克·韦尔奇在通用电气公司担任首席执行官时,有一次,公司组织登山活动。活动前一天,他给公司的高层管理人员做了一次有趣的培训游戏。那天他给每个参与者提供了一顶耐克帽子、一双耐克鞋子。然后问大家:“为什么今天给大家发帽子和鞋子?”

大家说:“为明天的登山做准备。”

韦尔奇又问:“如果我还发衣服、乃至内衣内裤给你们,你们觉得怎么样?”

大家不约而同地“嘘”了一声,连连摇头说:“不要,那样感觉怪怪的。”

韦尔奇说:“对了。你们不想要,我也不应该给你们。其实,管理的道理就在于此,要管头管脚,但不能从头管到脚。这样,管理才会变得越来越简单。”

杰克·韦尔奇的话告诉我们:真正高明的管理者,懂得“管头管脚”,但绝不会“从头管到脚”。他们应该给员工足够的自由度,重视发挥下属的积极性与创造性。而所有拙劣的管理者都有一个通病,那就是绝对相信自己,却不放心下属,他们经常疑神疑鬼,并不礼貌地干预别人的工作。这样导致下属越来越束手束脚,时间长了,下属很容易对管理者产生依赖,而把自己最宝贵的主动性和创造性丢掉了。

如果管理者想医治这个“通病”,关键要把握好两个关键因素:

第一,搭建一个好的平台,让员工在信任的环境中做事。

身为管理者,必须给员工创造一个宽松、信任的工作环境,对此韦尔奇是这样说的:“我的工作是为最优秀的员工提供最好的机会,同时最合理地分配资金,这就是全部。传达思想,分配资源,然后让开道路。”这样才能让员工的潜能迸发出来。

第二,让员工拿工作结果来见你,以工作成果来衡量成败。

越野比赛中,只要把起点、终点、比赛路线确定下来,每个人都可以按自己的方式去竞赛。至于谁先到达终点,为什么先到,谁后到终点,为什么后到,这不是举办者操心的事情。其实,企业管理和越野比赛是一个道理。

美国不少高科技公司采取的就是弹性的工作方式:不规定员工每天干什么,只给员工一个任务,给出完成期限,具体过程由员工自己安排,最后以工作成果来衡量员工的业绩。在这种情况下,有能力、态度积极的员工,一般都会定时上交给领导较为满意的工作成果,而能力不行、工作态度不端正的员工,只能接受被淘汰的命运,谁都别想在公司“混”。这种管理模式简单有效,能把优秀员工的潜能激发出来,将落后的员工自动淘汰出局。

07无论什么时候都不要显得比别人更聪明

在企业中,有些管理者自恃有些权力,职位比很多人高,便习惯于处处显示自己的聪明,卖弄自己的雕虫小技。他们把别人看成一无是处,言行举止中对他人充满了不屑一顾,一个蔑视的眼神,一个不满的腔调、一个不耐烦的手势……无疑都在告诉别人:你真差劲,我比你强多了。也许他们真的有些本事,有些聪明,但这种“聪明”不仅不会赢得别人的佩服,相反,还会引起别人的厌烦,让周围的人更加疏远他们。

有个年轻的高材生进入某公司后,受到了老板的器重,被任命为部门的主管。年轻人发现公司里大多数为中年人,虽然他们办事经验比他多,但是头脑没他灵活,对新事物不如他了解。他很高兴,认为自己大展拳脚的机会到了。于是,经常在单位里卖弄聪明。

“哎呀,这么简单的电脑知识都不懂?真的让我无语,我来教你……”

“这个地方应该这样,怎么能那样呢……”

“这事你得听我的,我可是这方面的专家。”

一开始,大家还挺喜欢这个年轻的主管,有了问题也愿意问他。但渐渐地,他的自以为是让大家厌烦,于是每个人都疏远他。在办公室里,他经常一个人指手画脚、唾沫横飞,但大家根本不理睬他。年轻人很苦恼,他不知道自己错在哪里,为什么大家不理睬他。

为什么年轻人不受欢迎呢?因为他总是显得自己比别人聪明,让别人的自尊心和面子挂不住,因此,大家不愿意与他接触。也许他真的聪明,但聪明是相对的,他只不过对某些方面比别人多一些了解,没有必要处处卖弄自己。作为管理者,应该低调一点,作为年轻人,他更应该谦虚一点,这才是做人的学问。

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